Medewerker secretariaat (20 uur per week)
Nauwkeurig, behulpzaam, enthousiast en gedreven. Passen deze kwaliteiten bij jou? Ben jij een administratieve duizendpoot die ons leuke, kleine team wil ondersteunen met een divers pakket aan werkzaamheden? Dan komen we graag met jou in contact.
Sociale Verhuurders Haaglanden (SVH)
SVH is de samenwerkingsvereniging van 20 woningcorporaties met woningbezit in de regio Haaglanden. Wij bieden het platform Woonnet-Haaglanden aan waarop woningzoekenden kunnen reageren op sociale huurwoningen. De woningcorporaties die zijn aangesloten bij SVH gebruiken Woonnet Haaglanden om hun woningen te adverteren. Bij Woonnet Haaglanden staan ongeveer 180.000 woningzoekenden ingeschreven.
Binnen SVH zijn totaal 20 mensen werkzaam. We werken in een informele collegiale werksfeer, maar verliezen professionaliteit zeker niet uit het oog.
Wat ga je doen?
In deze nieuwe functie ga je aan de slag met verschillende secretariaatswerkzaamheden. Je ondersteunt hierin de officemanager én je bent projectsecretaris van het project Bouwstroom Haaglanden. Onderstaande werkzaamheden geven een beeld van de functie:
- Afspraken inplannen, hiervoor stem je af met verschillende secretariaten;
- Mailbehandeling en beheer (groeps)mailboxen;
- Ontvangst gasten en facilitaire werkzaamheden ter voorbereiding op een vergadering;
- Inkoop kantoor- en huishoudelijke artikelen;
- Notuleren van diverse overleggen;
- Alle voorkomende werkzaamheden op het secretariaat;
- Ondersteuning bij het organiseren van evenementen en teamuitjes.
En voor de Bouwstroom Haaglanden zijn dit je taken:
- Overleggen inplannen voor de stuurgroep, plenair overleg en het coördinatieteam;
- Notuleren en actiepunten bewaken uit de genoemde overleggen;
- Voorbereiden van de agenda en de rechterhand van de voorzitter van het coördinatieteam;
- Coördineren van de locatielijst Bouwstroom Haaglanden, om deze up-to-date te houden stem je regelmatig af met verschillende vertegenwoordigers bij de corporaties;
- Berichten maken voor de website en social media.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een nauwkeurige, gezellige en behulpzame administratieve kracht, junior of met een paar jaar ervaring. Je kunt goed overzicht houden, je bent accuraat, leergierig en stressbestendig. Daarnaast ben je sociaal, communicatief sterk, kun je samenwerken maar vind je het ook leuk om zelfstandig taken op te pakken.
Verder vragen wij:
- Een afgeronde secretariële opleiding;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
- Je kunt nauwkeurig werken en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je bent digitaal vaardig en kunt overweg met o.a. Outlook, Word, Excel, Powerpoint en Teams;
- Een flexibele instelling;
Wat kun jij verwachten?
- Een gezellig team met collega’s;
- Een marktconform salaris in overeenstemming met de cao-woondiensten. Deze functie wordt ingeschaald in schaal F (€ 2.831,- tot € 3.438, -);
- Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
- Een loopbaanontwikkelbudget van € 900,- per jaar op basis van een 36-urige werkweek (met een maximum van € 4.500-);
- Werken op locatie in een mooi kantoorpand in Zoetermeer;
- Voldoende parkeergelegenheid en goede bereikbaarheid met het OV.
Geïnteresseerd?
Wil je meer informatie over deze functie? Dan kun je telefonisch contact opnemen met Karin Bösecke via 06 – 28 53 06 71. Bij interesse kun je – graag voor 25 augustus – jouw motivatie met CV sturen aan werken@socialeverhuurdershaaglanden.nl t.a.v. Karin Bösecke.