Via een officiële handeling gaven Karolien de Jager, bestuurder Hof Wonen en aanjager namens SVH-corporaties van dit project en Duncan Ruseler, plaatsvervangend directeur bij Omgevingsdienst Haaglanden (ODH) op vrijdag 3 april – in aanwezigheid van gedeputeerde Anne Koning – het startsein voor de pilot GroenLicht. Deze gezamenlijke pilot van ODH, Sociale Verhuurders Haaglanden (SVH) en ecologisch adviesbureau EcoResult heeft als doel het traject voor vergunningen flora en fauna aanzienlijk te verkorten.
De pilot zorgt voor een efficiënter aanvraag- en beoordelingsproces
De vergunningverlening voor flora- en fauna-activiteiten was complex, tijdrovend en onvoorspelbaar. Om dit proces te verbeteren werd deze pilot gestart om het aanvraag- en beoordelingsproces voor vergunningen voor gebouwbewonende soorten, zoals vleermuizen, gierzwaluwen en mussen te optimaliseren. Zo werden duidelijke kwaliteitscriteria vastgesteld, kwam er één uniform digitaal aanvraagformulier en werden concrete werkafspraken gemaakt. Hierdoor is het proces nu voorspelbaarder, transparanter en efficiënter geworden. Dit betekent dat de 18 bij SVH aangesloten woningcorporaties, ecologische bureaus en ODH nu vanaf het begin weten wat er van hen verwacht wordt, waardoor aanvragen sneller en consistenter beoordeeld kunnen worden.
Karolien de Jager: “De frustraties over de lange doorlooptijden van vergunningen liepen soms hoog op. Projecten vertraagden en plannen was moeilijk door de onzekerheid over het al dan niet krijgen van een vergunning. Voorspelbaarheid is enorm belangrijk. Door goed te onderzoeken wat de oorzaken waren van de lange doorlooptijden kwamen we erachter dat de aanvragen vaak incompleet waren. Samen met een grote stijging van het aantal aanvragen zorgde dit er bij ODH voor dat ze de behandeling niet aankonden in de beschikbare tijd en deze moesten stopzetten. Door het standaardiseren van de aanvragen zorgen we voor een proces dat in één keer goed gaat. En dat is belangrijk voor onze verduurzamings- en nieuwbouwopgave.”
De pilot is niet alleen een procesverbetering, het is ook een culturele verandering
Samenwerking, heldere communicatie en goed opdrachtgeverschap staan centraal in de pilot. ODH positioneert zich als een professioneel en toegankelijk bevoegd gezag, terwijl SVH de 18 corporaties begeleidt en faciliteert om kwaliteit en samenwerking in de hele keten te waarborgen. De ervaringen en resultaten van deze pilot kunnen een precedent scheppen voor een bredere toepassing binnen de regio Haaglanden. Maar mogelijk ook daarbuiten, waardoor vergunningverleningen voorspelbaarder en effectiever worden voor heel Nederland.
Duncan Ruseler: “Met GroenLicht zetten woningbouwcorporaties, ecologische bureaus en Omgevingsdienst Haaglanden samen een concrete stap om het vergunningsproces te verbeteren. Heldere kwaliteitscriteria vooraf, standaardisering van de besluitvorming en door de inzet van AI ook een sneller proces als dat we gewend zijn. De voorspelbaarheid, kwaliteit en snelheid nemen daardoor toe.”
Webpagina GroenLicht nu ook live
Nu de pilot officieel van start is, is ook de webpagina GroenLicht live gegaan. Via deze pagina kunnen de 18 SVH-corporaties gebruikmaken van een digitaal aanvraagformulier voor flora- en fauna-activiteiten. In dit formulier worden zij stap voor stap door alle onderdelen van de vergunningsaanvraag geleid. Ook staan de kwaliteitscriteria per onderdeel duidelijk vermeld. Met dit aanvraagformulier weten de corporaties en ecologische bureau precies wat nodig is voor een volledige en goede vergunningaanvraag flora en fauna.
Is de pilot succesvol? Dan wordt het aanvraag- en beoordelingsproces breder uitgerold
Tijdens de pilotperiode worden ervaringen en verbeterpunten verzameld om het proces, de werkwijze en het aanvraagformulier verder te optimaliseren. Als de pilot een succes wordt – wat de drie partijen wel verwachten – zal het aanvraagformulier ook beschikbaar worden gesteld voor andere aanvragers.
